PRIVACY POLICY

Ultimo aggiornamento: Maggio 2025

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

IO VOTO

Sede legale: Via di Sant’Erasmo 2, 00184 – Roma (RM)

Email: info@iovoto.cloud

2. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO

Raccogliamo i seguenti dati personali quando ti registri al sito www.iovoto.cloud:

Dati anagrafici: nome, cognome, indirizzo completo (via, città, provincia, regione, stato), codice fiscale
Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono
Documenti d’identità: copia del documento di identità
Informazioni sul profilo: eventuale carica politica ricoperta
Dati di accesso: nome utente, password (conservata in forma criptata)

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I tuoi dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

a) Registrazione e gestione dell’account: per consentirti di registrarti al sito e accedere alle funzionalità della piattaforma di petizioni;

b) Erogazione dei servizi: per permetterti di partecipare alle campagne, firmare petizioni e utilizzare i servizi offerti dal sito;

c) Adempimento di obblighi legali: per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;

d) Verificare la tua identità: per garantire l’autenticità delle firme alle petizioni attraverso la verifica dei documenti d’identità;

e) Comunicazioni di servizio: per inviarti comunicazioni necessarie relative all’utilizzo della piattaforma;

f) Prevenzione di frodi: per proteggere la sicurezza del sito e dei suoi utenti;

g) Marketing diretto (solo previo consenso specifico): per inviarti comunicazioni commerciali sui nostri servizi, newsletter e aggiornamenti sulle campagne.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei tuoi dati personali si basa su:

Esecuzione di un contratto di cui sei parte (registrazione e utilizzo della piattaforma);
Legittimo interesse del titolare (prevenzione frodi, sicurezza);
Adempimento di obblighi legali cui è soggetto il titolare;
Consenso (per attività di marketing diretto e per il trattamento di eventuali dati particolari come l’appartenenza politica).

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti:

I dati relativi all’account saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni, ai fini fiscali e legali;
I dati utilizzati per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione;
I documenti d’identità saranno conservati per il tempo necessario alla verifica dell’identità e successivamente cancellati entro 30 giorni.

7. DESTINATARI DEI DATI

I tuoi dati personali potranno essere condivisi con:

Personale autorizzato: dipendenti e collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati;
Fornitori di servizi: che agiscono in qualità di responsabili del trattamento (servizi IT, hosting, email marketing, assistenza clienti);
Autorità pubbliche: ove richiesto dalla legge o per proteggere i nostri diritti legali.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I tuoi dati personali sono archiviati su server ubicati nell’Unione Europea. Qualora fosse necessario trasferire i dati verso paesi terzi, garantiamo che tale trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In qualità di interessato, hai il diritto di:

Accesso: ottenere la conferma dell’esistenza di un trattamento dei tuoi dati personali e accedere al loro contenuto;
Rettifica: aggiornare, rettificare e/o integrare i tuoi dati;
Cancellazione (“diritto all’oblio”): ottenere la cancellazione dei tuoi dati nei casi previsti dalla legge;
Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge;
Portabilità: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano;
Opposizione: opporti al trattamento dei tuoi dati per motivi legittimi;
Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti, puoi contattarci all’indirizzo email: info@iovoto.cloud

10. RECLAMO ALL’AUTORITÀ GARANTE

Hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali sia contrario alla normativa vigente.

11. DATI PARTICOLARI

Nel campo “Carica politica” potrai indicare eventuali cariche politiche ricoperte. Questa informazione costituisce un dato particolare ai sensi dell’art. 9 del GDPR e verrà trattata solo previo tuo esplicito consenso, che potrai revocare in qualsiasi momento.

12. SICUREZZA DEI DATI

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da perdita, uso improprio e accesso non autorizzato, tra cui:

Crittografia delle password
Protocolli di trasmissione sicuri (HTTPS)
Accesso limitato ai dati da parte del personale
Verifiche periodiche dei sistemi di sicurezza

13. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Non utilizziamo processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che ti riguardano o che incidano significativamente sulla tua persona.

14. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

La presente Privacy Policy può essere soggetta a modifiche per riflettere cambiamenti nella normativa o nelle nostre pratiche di trattamento dei dati. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina. In caso di modifiche sostanziali, ti informeremo tramite email o avviso sul sito.

15. CONTATTI

Per qualsiasi informazione o chiarimento in merito alla presente Privacy Policy o per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci all’indirizzo email: info@iovoto.cloud